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工程設(shè)備采購工作程序

一、設(shè)備采購工作的階段劃分

通常將設(shè)備采購管理分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實施階段、收尾階段。

1.準(zhǔn)備階段

（1）建立組織、執(zhí)行設(shè)備采購程序；

（2）需求分析、市場調(diào)查；

（3）確定采購方式和策略；

對潛在供貨商的要求：

①能力調(diào)查（供貨商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期）

②地理位置調(diào)查（調(diào)查潛在供貨商的分布，地理位置、交通運輸對交貨期的影響程度）

（4）編制采購計劃；

2.實施階段

接收請購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價、報價評審或評標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會、簽訂合同、調(diào)整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸?shù)取?/p>

3.收尾階段

貨物交接、材料處理、資料歸檔、采購總結(jié)。

二、設(shè)備采購文件的組成

設(shè)備采購文件由設(shè)備采購技術(shù)文件和設(shè)備采購商務(wù)文件組成。

三、設(shè)備采購文件編制要求

1.設(shè)備采購文件的編制、審核及批準(zhǔn)

（1）設(shè)備采購文件由項目采購經(jīng)理根據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行編制。

（2）經(jīng)過編制、技術(shù)參數(shù)復(fù)核、進(jìn)度（計劃）工程師審核、經(jīng)營（費控）工程師審核，由項目經(jīng)理審批后實施。

（3）若實行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的，還要將該文件報招標(biāo)委員會審核，由招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后實施。

2.設(shè)備采購文件的編制依據(jù)

設(shè)備采購文件的編制依據(jù)包括：工程項目建設(shè)合同、設(shè)備請購書、采購計劃及業(yè)主方對設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定等文件。